Наш блог

Нюансы организации работы склада

Повышение эффективности работы склада – процесс, которому уделяется много внимания. От того, насколько правильно все организовано, зависит прибыль предприятия. Чтобы склад полностью выполнял свои функции и способствовал развитию бизнеса, используются надежные стеллажи и современная техника. Когда предусмотрена автоматизация процессов, работа упрощается и ускоряется. С сотрудников склада снимается нагрузка и облегчается выполнение рутинных операций.

Организация рабочего процесса: главные моменты

Нюансы организации работы склада хорошо известны опытным предпринимателям. Чтобы скорость выполнения процессов увеличилась, а нагрузка на людей снизилась, нужны эффективные решения. Первым шагом на пути к успеху является подбор персонала. Речь идет об управляющем складом. Эту должность должен занимать профессионал, обладающий опытом и знаниями. В обязанности управляющего входят важные задачи. Это соблюдение всех инструкций, грамотная организация работы склада, рациональное использование складских площадей, ведение учета складских операций. Когда все процессы выполняются на высоком уровне, бизнес процветает.

складской стеллаж, фото

Чтобы погрузка-разгрузка товаров и другие операции выполнялись слаженно, нужна соответствующая документация. Это указания, благодаря которым оптимизируется рабочий процесс. К ним относится:

  • нормативный документ, под которым подразумевается положение о работе склада. В нем указана важная информация;
  • схемы и графики, разработанные квалифицированными специалистами;
  • документы, с помощью которых регламентируются складские процессы;
  • инструкция по технике безопасности – на складе создаются условия, при которых не возникают риски для здоровья сотрудников;
  • должностные инструкции, в которых указываются обязанности сотрудников склада.

Чтобы складские операции выполнялись оперативно, необходимо торговое оборудование и техника. Для оптимизации работы склада используются электрические штабелеры, ножничные подъемники, гидравлические тележки. Это устройства, с помощью которых снижаются трудозатраты при погрузке и выгрузке товаров. Они используются для перемещения грузов по территории склада. При применении складской техники экономится время на транспортировке товаров и облегчаются условия труда.

Торговое оборудование для склада должно отвечать требованиям техники безопасности. Для хранения грузов наилучшим образом подходят металлические конструкции. Чтобы во время работы склада не возникали форс-мажорные ситуации, персонал и техника равномерно распределяются по отдельным подразделениям. Это способствует тому, что все процессы выполняются четко и без простоев. Когда много работы, ситуация находится под контролем. Сотрудники склада знают, что им нужно делать и прекрасно справляться со своими обязанностями.

к содержанию ↑

Стеллажи для обустройства склада

Для обеспечения хранения грузов необходимы стеллажные системы. Это прочные конструкции, которые быстро устанавливаются на складе. Они представлены широким ассортиментом решений. Оптимальный вариант подбирается, исходя из вида товара и размеров склада. Чтобы стеллажи эксплуатировались достаточно долго, металл покрывается полимерной краской. Таким образом обеспечивается надежная защита от ржавчины и привлекательный внешний вид изделий.

Стеллажные конструкции – то, без чего немыслима организация работы на складе. К преимуществам такого вида хранения товаров на складе относится вместительность, высокая скорость обработки грузов, упрощение процесса инвентаризации. Металлические изделия надежные и устойчивые. Правильно выбранные стеллажи способствуют рациональной организации работы склада и улучшению бизнеса. На полках хранятся разнообразные товары и сохраняется открытый доступ к товарам.

к содержанию ↑

Правила приемки и разгрузки груза

Нюансы организации работы склада заключаются в соблюдении правил приемки и разгрузки грузов. Если нормы игнорируются, возникают сложности и замедляется рабочий процесс. Если управляющий складом ответственно относится к делу, команда работает слаженно и оперативно решает возникающие вопросы. Чтобы процесс выгрузки и загрузки товаров выполнялся грамотно, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

  • очередность работ на складе определяется в соответствии с технологическими схемами;
  • изначально необходимо удостовериться в том, что пломбы не повреждены;
  • отдельное внимание уделяется погрузке товаров на поддоны. Нельзя, чтобы смешивались разные виды продукции. Палеты должны размещаться так, чтобы сотрудник склада легко мог ознакомиться с информацией на этикетке;
  • приемку продукции нужно проводить в сжатые сроки. Если сразу не получается выполнить такой процесс, приемка груза осуществляется немного позже, но в тот же день.

Складская техника, фото

Для хранения грузов предназначается стеллаж. Это металлическая конструкция, состоящая из настилов. Полки прочно закрепляются на вертикальных стойках. В продаже представлены разные виды изделий. Поэтому можно подобрать вариант, с помощью которого минимизируется занимаемая площадь и обеспечивается доступ к грузу. К распространенным решениям относятся полочные стеллажи. Это сборно-разборные конструкции, которые собираются в линию любой длины. Они защищаются от коррозии и от механических повреждений. К преимуществам таких изделий относится легкость монтажа и универсальность.

Складские стеллажи лучше заказывать у проверенного производителя. Это гарантия получения качественных изделий. То же самое касается и работы складов. Если налажено сотрудничество с надежными поставщиками, можно уделять меньше внимания разгрузке товаров. Если при взаимодействии с поставщиком возникают сложности, нужно пристально за всем следить. Такая схема работы дает хорошие результаты.

к содержанию ↑

Хранение товаров на складе

Нюансы организации работы склада состоят в том, что помещение разделяется на функциональные зоны. При этом продукция классифицируется, в зависимости от ее назначения и периода, когда планируется отправка груза. На стеллажах товары размещаются так, чтобы быстро можно было найти необходимую позицию и провести погрузочно-разгрузочные работы. Товары, которые отгружаются чаще всего, размещаются на видном месте. Их не нужно прятать, потому что тогда рабочий процесс усложняется.

Стеллажные конструкции на складе ничем нельзя заменить. На полках размещаются разные виды продукции. На полу хранить товары запрещается, потому что таким образом сокращается их срок службы. Чтобы на складе размещалось как можно больше товаров, используются конструкции, изготовленные по индивидуальному заказу. Они размещаются так, чтобы площадь хранения продукции была увеличена. Отдельное внимание уделяется внедрению инновационных решений. Под ними подразумевается приобретение современных устройств. Это сканеры штрих-кодов, с помощью которых легко считывается необходимая информация. Также при автоматизации складов часто используются принтеры этикеток и терминалы для инвентаризации.

к содержанию ↑

Что является залогом успеха?

Для эффективной работы склада необходимы складские стеллажи, техника и современное программное обеспечение. Для реализации первого пункта нужно обратиться напрямую к производителю и заказать металлические конструкции. Выбор систем огромный. Можно отдать предпочтение консольным стеллажам или мобильным конструкциям. Это уже зависит от особенностей объекта. Для осуществления второго пункта нужна надежная техника, отличающаяся длительным сроком службы. Приобрести ее можно через интернет. Техника для склада подбирается с учетом особенностей коммерческого объекта. Можно купить телескопический подъемник, гидравлическую тележку, ручной штабелер.

Складские стеллажи, фото

Для реализации третьего пункта необходимо современное программное обеспечение. С его помощью гарантируется эффективная работа склада. При использовании специальных программ и приложений упрощается приемка и перемещение товаров по территории склада. Дополнительно облегчается обработка заказов и комплектация товара. Польза программного обеспечения неоценима. Поэтому ПО активно используется на предприятиях.

Нюансы организации работы склада касаются и комплектации, отгрузки продукции. Они заключаются в следующем:

  • чтобы работа на складе выполнялась в сжатые сроки, нужно разработать маршруты перемещения по помещению. Так оказывается положительное воздействие на скорость комплектации. Также исключаются лишние передвижения сотрудников склада;
  • продукция размещается на деревянных поддонах и тщательно обматывается пленкой. В обязательном порядке указывается то, для кого предназначается товар;
  • работник склада, который укомплектовал товар, расписывается в журнале;
  • при комплектации грузов чрезмерная спешка не нужна. Работник склада должен ответственно относиться к каждой задаче;
  • когда при комплектации товар повреждается, его следует заменить. Если этого не сделать, получатель заметит, что товар поврежден и вернет его обратно.
к содержанию ↑

Правила зонирования склада

Стеллажные системы выполняют важную функцию, потому что на полках размещаются разнообразные товары. Но не только этот нюанс нужно принимать во внимание. Есть и другой момент, которым нельзя пренебрегать. Речь идет о зонировании склада. При правильном подходе к делу создаются условия для эффективной работы, и уменьшаются потери времени на выполнение всех процессов. Принципы зонирования основываются на том, чтобы оптимизировать рутинную работу, грамотно использовать окружающее пространство и сократить расходы на проведение складских операций.

Чтобы купить стеллаж, лучше напрямую сотрудничать с компанией-производителем металлических конструкций. Чтобы зонировать склад, также нужно сотрудничать с профессионалами. Только опытные специалисты могу дать полезные рекомендации и грамотно решить поставленную задачу. Они учитывают особенности объекта. Исходя из этого, проводится комплекс мер для зонирования склада. В обязательном порядке предусматриваются такие зоны:

  • административная;
  • бытовая;
  • технологическая;
  • подсобные помещения.

Складской стеллаж

При правильном размещении стеллажей и при грамотном зонировании склада экономится время на выполнении основных и вспомогательных процессов. Работники оперативно справляются со своими задачами и не сталкиваются со сложностями. Таким образом обеспечиваются высокие показатели эффективности работы склада, минимизируются потери и увеличивается товарооборот. Это прямой путь к развитию бизнеса!

к содержанию ↑

Поддержание порядка – важный процесс

Нюансы организации работы склада заключаются еще и в поддержании порядка. Чтобы создать идеальные условия для работы, придется постараться. Для достижения высоких результатов нужно придерживаться следующих правил:

  • на полках стеллажей должна храниться только продукция. Инвентарю и другим предметам там не место;
  • при оформлении помещений следует отдавать предпочтение светлым оттенкам. Таким образом создается уютная обстановка и улучшается видимость товаров;
  • для экономии электроэнергии внедряются эффективные решения, связанные с обустройством систем освещения;
  • на напольное покрытие наносится цветная разметка. С ее помощью указывается направление, в котором должна передвигаться техника;
  • в определенных местах располагается важная информация для работников склада. К примеру, о пожарных выходах.

При обустройстве складов уделяется внимание безопасности. Поэтому используются надежные стеллажные конструкции, изготовленные из металла. Также нужно помнить о соблюдении санитарных норм. Под ними подразумевается ежедневная уборка помещений и дезинсекция. Еще нужно следить за состоянием инженерных систем и вовремя проводить профилактические работы. Когда все нюансы учитываются, проблемы не возникают. Складские операции выполняются максимально эффективно.

Расчет стоимости вашего заказа

Мы ответим в ближайшее время. Это Вас ни к чему не обязывает