Наш блог
blank

Идея организации склада в 2020 году

Оптовики и дистрибьюторы имеют много вещей на руках. Помимо ежедневными требованиями бизнеса и обеспечения упорядоченного перемещения заказов в рамках вашего рабочего процесса, вам необходимо заниматься проектированием, организацией и обслуживанием имущества, которое, вероятно, является вторым по важности для вашего собственного дома – вашего склада.

Ваш склад – последняя остановка перед конечной милей для ваших клиентов. Обращайтесь с этим правильно, и вы будете наслаждаться более плавным рабочим процессом и значительно улучшить качество обслуживания клиентов.

Идея организации склада

Это все здравый смысл – относись к своему складу так же, как к своему дому. Мы не будем обещать мгновенную экономию средств или немедленный скачок прибыли. Но мы очень уверены, что вы заметите больше улыбок, лучший моральный дух ваших сотрудников склада.

к содержанию ↑

1. Пересмотрите план своего склада

Когда вы просматриваете дом в первый раз, план этажа очень важен, независимо от того, покупаете ли вы его или арендуете. Имеет ли смысл размещение комнат? Подходят ли их размеры по назначению? Сколько там естественного света? Вы доверяете своим внутренним ощущениям, когда вы идете по этому месту.

Та же самая критическая логика в домашнем поиске применима к планировке склада. Полки, инструменты, оборудование, рабочие столы и столы должны быть расположены логически и в пределах досягаемости персонала склада. Они должны работать вместе, чтобы обеспечить плавный и безопасный рабочий процесс.

Идеальная планировка склада

В идеале склад стремится достичь следующего:

  • Максимизируйте доступное пространство
  • Минимизировать обработку товаров
  • Обеспечить легкий доступ к товарам
  • Разрешить гибкость хранения
  • Создать много рабочего пространства

Итак, внимательно посмотрите на текущий план этажа вашего склада. Каждый склад индивидуален и уникален для каждого бизнеса. Было бы здорово, если у вас есть существующий план или масштабный чертеж.

Далее, отправляйтесь на склад в тихий день или выходные и поставьте себя на место работников вашего склада. Погуляй и поиграй. Затем оцените эффективность вашего складского помещения, взглянув на две вещи: физические рабочие области и рабочие процессы сотрудников .

Посмотрите внимательно на рабочие зоны

Как минимум, на вашем складе должны быть следующие рабочие зоны:

  1. Офис
  2. Получающий
  3. Место хранения
  4. Упаковка
  5. Перевозка

Четко определенные рабочие зоны способствуют созданию более безопасной рабочей среды . Например, зоны производства, приема и упаковки должны быть отделены друг от друга.

Попробуйте выполнить рабочие задачи

После определения областей задайте себе вопрос: сколько шагов требуется для выполнения следующих складских задач?

  • Получить товар
  • Осмотреть товар
  • Добавить товар в инвентарь
  • Магазин товаров
  • Готовим заказы
  • Отгрузка заказов

Наконец, поговорите с персоналом вашего склада! Спросите их о неприятностях в их ежедневном рабочем процессе. Мы уверены, что им будет, чем поделиться. Какие области могут быть улучшены? Как все может быть сделано по-другому? Прямая обратная связь от ваших сотрудников поможет вам приблизиться к идеальной планировке склада для вашего бизнеса.

к содержанию ↑

2. Установите складские стеллажи 

Итак, вы только что переехали в новый дом. Пришло время немного увеличить объемы складских площадей, так как у вас есть много вещей, которые нужно хранить.

Так же, как при выборе единиц хранения для разных комнат в вашем доме, вы устанавливаете единицы хранения, подходящие для вашего склада. Характер вашего бизнеса будет определять тип, размер и расположение ваших складских стеллажей и сетчатый контейнер. Заставьте склад работать для вас, а не наоборот.

Подберите единицы хранения для вашего бизнеса

к содержанию ↑

3. Организуйте свой складской инвентарь

После установки новых полок в вашем доме, следующая задача – решить, как организовать и хранить ваши вещи. Для кладовой, ваши часто используемые ингредиенты хранятся на уровне глаз и под рукой.

То же самое касается вашего склада. Это непродуктивно, если вам нужно идти по извилистому маршруту, чтобы выбрать наиболее быстро движущиеся товары или наиболее часто используемые детали. Точно так же нет смысла выставлять мертвый запас на всеобщее обозрение. Так, как мы решаем, какой запас идет куда?

Используйте анализ ABS для размещения акций

Возможно, вы применяли ABS к своему инвентарю в прошлом. Он основан на принципе Парето, что 80% вашего движения инвентаря происходит от 20% вашего запаса. Таким образом, он классифицирует ваш запас на 3 категории:

A – Наиболее прибыльные или наиболее используемые предметы, на которые приходится 80% от общего движения или 20% от общего запаса.
B – второсортные товары, на которые приходится 15% от общего движения или 30% от общего запаса.
S – Менее важные позиции для оставшихся 5% или 50% от общего запаса.

Следовательно, склад категории А должен быть размещен для быстрого и легкого доступа персонала склада. Категория B следует дальше. Склад категории C может быть размещен на верхних полках в глубине склада.

к содержанию ↑

4. Пометьте все на своем складе

Теперь, когда ваша кухонная кладовая аккуратно заполнена банками и бутылками, вы хотите убедиться, что ваши ингредиенты четко маркированы. Через некоторое время все ваши молотые специи начинают выглядеть одинаково. Итак, вы приступаете к работе с этикетировочной машиной.

Для эффективности , связи и безопасности вы также должны маркировать все на своем складе. И мы не имеем в виду только товары. Все должно быть маркировано: рабочие зоны, угрозы безопасности, проходы, стойки и предметы. Знаки безопасности, в частности, важны для погрузчиков, высоты дорожного просвета и предупреждений о грузоподъемности.

к содержанию ↑

5. Ускорьте процесс сбора

С вашей кухонной кладовой, аккуратно размеченной и организованной, вы готовы принять любую готовку или выпечку. Таким образом, вы печатаете рецепты из Интернета и идете в кладовую, чтобы составить список ингредиентов. Галочки отмечены для тех ингредиентов, которые у вас есть, а крестики сделаны для тех приправ, которые вам нужно купить.

Сбор заказов на вашем складе работает аналогичным образом. К сожалению, это самая трудоемкая работа на складе, наиболее подверженная ошибкам и, следовательно, потенциально самая дорогостоящая. Кроме того, точность ваших процессов выбора напрямую влияет на уровень удовлетворенности клиентов.

Как вы можете ускорить процесс комплектации без ущерба для точности? Если вы работали с нашим контрольным списком, вы уже сделали большую часть работы.

  • Реорганизовать макет склада, чтобы минимизировать время в пути. 
  • Поместите ваши самые продаваемые товары ближе к месту упаковки. 
  • Используйте технологию выбора заказов. 
к содержанию ↑

6. Получать товары эффективно

Вы хорошо поселились в своем новом доме, но проблема остается. Вы увлеченный онлайн-покупатель, но воры в пакетах – это проблема. Чтобы обеспечить безопасность доставки, когда вы находитесь в офисе, вы устанавливаете в дверь дистанционный двусторонний дверной звонок и односторонний желоб, который подходит для самых громоздких пакетов.

Точно так же ваши операции приема на склад являются важной частью вашего рабочего процесса. Персонал должен проверить, что правильный товар получен в нужном количестве и с приемлемым качеством. К сожалению, получение инвентаря занимает важное место в процессе выбора заказов. Помешайте процессу получения, и в результате пострадает весь рабочий процесс вашего склада.

Итак, какими способами вы можете эффективно получать инвентарь?

  • Выделите много места для работников, чтобы сортировать и хранить входящий инвентарь.
  • Используйте постоянную систему инвентаризации , предпочтительно с системой управления запасами, которая ее поддерживает, чтобы вы могли получать информацию в реальном времени об уровнях запасов и их количестве.
  • Быстро и безопасно разгружайте инвентарь, автоматизируя его с помощью вилочных погрузчиков, домкратов для поддонов и конвейерных лент.
  • Обеспечение контроля качества  путем выявления и маркировки любых повреждений на месте.
к содержанию ↑

7. Пересмотрите свою складскую организацию

Время летит. Вы жили в своем доме в течение нескольких лет. Вы знаете каждый выключатель, закоулок в доме. Тем не менее, некоторые предметы мебели могут быть переставлены или даже удалены. И вы могли бы сделать с большим количеством светильников по всему дому. Пришло время для другого преобразования.

То же самое касается вашего склада. После каждой реорганизации, вы должны постоянно пересмотреть свои складские операции на регулярной основе. Спросите своих сотрудников, что работает, а что нет? Вы максимизируете свое общее складское пространство? Ваши рабочие наслаждаются повышением производительности? Проверка не должна проводиться слишком часто, так как для адаптации к различным рабочим процессам и формирования мнений требуется время. Для большинства предприятий ежегодный обзор будет идеальным в более спокойные месяцы.

blank
Расчет стоимости вашего заказа

Мы ответим в ближайшее время. Это Вас ни к чему не обязывает