Pomysł organizacji magazynu w 2024 roku

Hurtownicy i dystrybutorzy mają wiele rzeczy pod ręką. Oprócz codziennych wymagań firmy i zapewnienia płynnego przepływu zamówień w ramach przepływu pracy, musisz zaprojektować, zorganizować i konserwować zasób, który prawdopodobnie ustępuje tylko Twojemu własnemu domowi – magazyn.

Twój magazyn jest ostatnim przystankiem przed ostatnią milą dla Twoich klientów. Zrób to dobrze, a będziesz cieszyć się płynniejszym przepływem pracy i znacznie poprawisz obsługę klienta.

Pomysł organizacji kompozycji

To wszystko zdrowy rozsądek - traktuj swój magazyn jak swój dom. Nie obiecujemy natychmiastowych oszczędności ani natychmiastowego skoku zysków. Ale jesteśmy przekonani, że zauważysz więcej uśmiechów, lepsze morale wśród pracowników magazynu.

1. Przejrzyj plan magazynu

Kiedy patrzysz na dom po raz pierwszy, plan piętra jest bardzo ważny, niezależnie od tego, czy kupujesz, czy wynajmujesz. Czy jest sens umieszczać pokoje? Czy ich rozmiary są odpowiednie do ich przeznaczenia? Ile jest naturalnego światła? Ufasz swojemu przeczuciu, kiedy chodzisz po tym miejscu.

Ta sama krytyczna logika dotycząca zaopatrzenia w domu ma zastosowanie do planowania magazynu. Półki, narzędzia, wyposażenie, stoły robocze i stoły powinny być rozmieszczone logicznie i w zasięgu ręki personelu magazynu. Muszą współpracować, aby zapewnić płynny i bezpieczny przepływ pracy.

Idealne planowanie magazynu

Idealnie, kompozycja ma na celu osiągnięcie następujących celów:

• Maksymalizuj ilość dostępnej pamięci
• Zminimalizuj przetwarzanie towarów
• Zapewnij łatwy dostęp do towaru
• Pozwól na elastyczność przechowywania
• Stwórz dużo miejsca do pracy

Przyjrzyj się więc uważnie aktualnemu planowi magazynu. Każdy magazyn jest indywidualny i niepowtarzalny dla każdej firmy. Byłoby wspaniale, gdybyś miał istniejący plan lub projekt na dużą skalę.

Następnie udaj się do magazynu w spokojny dzień lub weekend i postaw się w sytuacji pracowników magazynu. Chodź i baw się. Następnie oceń efektywność swojej powierzchni magazynowej, patrząc na dwie rzeczy: fizyczne obszary pracy i przepływy pracy pracowników.

Przyjrzyj się uważnie obszarom roboczym

Twój magazyn powinien mieć co najmniej następujące obszary robocze:
1. Biuro
2. Otrzymuje
3. Miejsce przechowywania
4. Opakowanie
5. Transport

Jasno określone obszary pracy pomagają stworzyć bezpieczniejsze środowisko pracy. Na przykład obszary produkcji, odbioru i pakowania powinny być od siebie oddzielone.

Staraj się wykonywać zadania służbowe

Po zdefiniowaniu obszarów zadaj sobie pytanie: ile kroków jest wymaganych do wykonania tych zadań magazynowych?
• Odbierz produkt
• Sprawdź produkt
• Dodaj produkt do zapasów
• Sklep z towarami
• Przygotowujemy zamówienia
• Wysyłka zamówień

Porozmawiaj wreszcie z pracownikami magazynu! Zapytaj ich o irytacje w ich codziennej pracy. Jesteśmy pewni, że będą mieli czym się podzielić. Jakie obszary można poprawić? Jak wszystko można zrobić inaczej? Bezpośrednie informacje zwrotne od Twoich pracowników pomogą Ci zbliżyć się do idealnego planowania magazynu dla Twojej firmy.

2. Zainstaluj regały magazynowe

Więc właśnie przeprowadziłeś się do nowego domu. Czas trochę zwiększyć miejsce do przechowywania, ponieważ masz dużo rzeczy do przechowywania.

Podobnie jak przy wyborze szafek do różnych pomieszczeń w domu, instalujesz szafy odpowiednie dla Twojego magazynu. Charakter Twojej firmy określi rodzaj, wielkość i lokalizację Twojej firmy regały magazynowe I pojemnik z siatki. Spraw, aby skład pracował dla Ciebie, a nie na odwrót.

Wybierz jednostki magazynowe dla swojej firmy

3. Uporządkuj inwentaryzację magazynu

Po zainstalowaniu nowych półek w domu, kolejnym zadaniem jest podjęcie decyzji, jak uporządkować i przechowywać swoje rzeczy. Jeśli chodzi o spiżarnię, często używane składniki są trzymane na wysokości oczu i pod ręką.

To samo dotyczy twojego składu. Nie jest produktywne, jeśli musisz podążać okrężną trasą, aby wybrać najszybciej przemieszczające się towary lub najczęściej używane części. Podobnie nie ma sensu ujawniać opinii publicznej martwych zwierząt. Jak więc zdecydować, które akcje trafią dokąd?

Użyj analizy ABS, aby umieścić zapasy

Być może w przeszłości stosowałeś ABS do swojego ekwipunku. Opiera się na zasadzie Pareto, zgodnie z którą 80% ruchu zapasów pochodzi z 20% zapasów. Więc klasyfikuje twoje akcje na 3 kategorie:

A – Najbardziej dochodowe lub najczęściej używane pozycje, które stanowią 80% całkowitego ruchu lub 20% całkowitego zapasu.
B – towary drugiej klasy, które stanowią 15% całości ruchu lub 30% całości zapasów.
S – Mniej ważne pozycje dla pozostałych 5% lub 50% z całego taboru.

Dlatego magazyn kategorii A musi być tak zlokalizowany, aby personel magazynu miał szybki i łatwy dostęp. Następuje kategoria B. Magazyn kategorii S można umieścić na górnych półkach w głębi magazynu.

4. Zaznacz wszystkich w swoim ekwipunku

Teraz, gdy Twoja spiżarnia jest starannie zaopatrzona w słoiki i butelki, chcesz mieć pewność, że składniki są wyraźnie oznakowane. Po pewnym czasie wszystkie zmielone przyprawy zaczynają wyglądać tak samo. Rozpoczynasz więc pracę z maszyną do etykietowania.

Aby zapewnić wydajność, komunikację i bezpieczeństwo, należy również oznakować wszystko w magazynie. I nie mamy na myśli tylko towarów. Wszystko musi być oznaczone: obszary pracy, zagrożenia bezpieczeństwa, przejścia, regały i przedmioty. Znaki bezpieczeństwa są szczególnie ważne w przypadku wózków widłowych, ostrzeżeń o prześwicie i ładowności.

5. Przyspiesz proces zbierania

Dzięki schludnie oznakowanej i uporządkowanej spiżarni możesz zająć się każdym przygotowaniem lub pieczeniem. Drukujesz więc przepisy z internetu i idziesz do spiżarni sporządzić listę składników. Czeki są oznaczane dla tych składników, które masz, a krzyżyki są dla tych przypraw, które musisz kupić.

Kompletacja zamówień w Twoim magazynie działa w podobny sposób. Niestety jest to najbardziej czasochłonna, podatna na błędy, a przez to potencjalnie najdroższa praca w magazynie. Dodatkowo dokładność procesów selekcji wpływa bezpośrednio na zadowolenie klientów.

Jak przyspieszyć proces kompletacji bez uszczerbku dla dokładności? Jeśli zapoznałeś się z naszą listą kontrolną, wykonałeś już większość pracy.
• Zreorganizuj układ magazynu, aby zminimalizować czas podróży.
• Umieść najlepiej sprzedające się produkty bliżej obszaru pakowania.
• Korzystaj z technologii kompletacji zamówień.

6. Sprawnie odbieraj towary

Dobrze zaaklimatyzowałeś się w nowym domu, ale problem pozostaje. Jesteś zapalonym klientem online, ale złodzieje paczek stanowią problem. Aby zapewnić bezpieczeństwo dostaw w biurze, montujesz zdalny dwukierunkowy dzwonek do drzwi oraz jednokierunkowy zsyp w drzwiach, odpowiedni dla największych przesyłek.

Podobnie operacje przyjęcia do magazynu są ważną częścią przepływu pracy. Personel musi sprawdzić, czy otrzymano właściwy produkt we właściwej ilości io akceptowalnej jakości. Niestety pozyskanie inwentarza zajmuje ważne miejsce w procesie wyboru zamówienia. Utrudnij proces przyjmowania, a w rezultacie ucierpi na tym cały przepływ pracy w magazynie.

Jakie są więc sposoby efektywnego pozyskiwania zapasów?
• Zapewnij pracownikom dużo miejsca do sortowania i przechowywania przychodzących zapasów.
• Korzystaj z systemu ciągłej inwentaryzacji, najlepiej z obsługującym go systemem zarządzania inwentaryzacją, aby uzyskiwać w czasie rzeczywistym informacje o poziomach i ilościach zapasów.
• Rozładuj zapasy szybko i bezpiecznie, automatyzując to za pomocą wózków widłowych, podnośników paletowych i przenośników taśmowych.
• Zapewnienie kontroli jakości poprzez identyfikację i oznaczenie wszelkich uszkodzeń na miejscu.

7. Sprawdź organizację swojego magazynu

Czas leci. Mieszkasz w swoim domu od kilku lat. Znasz każdy przełącznik, zakamarek i zakamarek w domu. Jednak niektóre meble można przestawić lub nawet usunąć. I przydałoby się dużo świateł w całym domu. Nadszedł czas na kolejną metamorfozę.

To samo dotyczy twojego składu. Po każdej reorganizacji należy na bieżąco dokonywać stałego przeglądu operacji magazynowych. Zapytaj swoich pracowników, co działa, a co nie? Czy maksymalizujesz łączną powierzchnię magazynową? Czy Twoi pracownicy cieszą się zwiększoną produktywnością? Testowanie nie powinno być przeprowadzane zbyt często, ponieważ dostosowanie się do różnych przepływów pracy i sformułowanie opinii wymaga czasu. W przypadku większości firm coroczny przegląd będzie idealny w spokojniejszych miesiącach.